Новые кассовые аппараты будут передавать информацию обо всех расчётах на сервер Налоговой службы в онлайн-режиме. Эта технология даст возможность проконтролировать исчисление и своевременность уплаты налогов и выявлять нарушения автоматически, что делает бессмысленными какие-либо незаконные манипуляции с выручкой.
Уже с 1 февраля 2017 г. онлайн-кассы станут обязательными для ряда категорий предпринимателей. При этом приобретать новые кассы не обязательно – ряд моделей старых касс поддаётся модернизации путём установки фискального накопителя и нового программного обеспечения. Кассу можно зарегистрировать онлайн, не посещая налоговые органы лично.
Эксперимент по применению касс такого рода прошёл с 1 августа 2014 г. по 1 февраля 2015 г. в Москве, Московской и Калужской областях, Татарстане. За этот период он смог доказать свою эффективность. Аналогичный опыт имеется и в других странах.
Использование новой ККТ даст возможность снизить число проверок со стороны налоговых органов путём автоматизированного риск-анализа. Таким образом, участники рынка, выплачивающие налоги в полном объёме, окажутся в заведомо выигрышной ситуации, создаются предпосылки для здоровой конкуренции. Изменения нацелены на повышение ответственности предпринимателей рынка товаров и услуг, а также на понижение административной нагрузки и непосредственных расходов бизнеса.